澳门新萄京官方网站-www.649.net【官网首页】

学校会议室借用申请

[日期:2019-01-28]         阅读:

 

事项性质

服务事项

办件类型

即办件

服务主题

其他事项

主办部门

党委、校长办公室

服务模式

线上办理

协办部门

服务对象

校内单位

办理地点

东校区明达楼524

办理时间

工作日:(夏令)8:00-11:30 1400-17:30

        (冬令)8:00-11:30 1330-17:00

联系人

许老师

联系电话

2321570

承诺期限(工作日

 

至少去现场办理次数

0

 

办事流程

 

1.提前预约。使用单位指定专人,提前12个工作日进入OA办公系统提出使用申请,注明开始时间、会议内容、与会人数、使用时限等要素。不提前预约的,一般不予安排。双休日或节假日使用须在工作日内完成预约手续(寒暑假除外)。

2.审核通过。校办行政科每天上、下午分两次审核当天预约情况,根据使用原则予以审定,各申请单位可进入OA系统查看结果。

3.提前对接。使用单位指定专人在会议召开前(一般会议至少提前半天,重要会议或大型会议至少提前12天)与校办行政科对接会议室布置情况,确认设备运行情况和所需物品。

4.及时清场。会后要清理会场,检查设备,不遗留会议资料和私人物品。及时关闭各种电源,关好门窗,并通知行政科完成交接手续。


办理流程图

材料清单

 




 

相关附件下载

 




 

常见问题

 




 

打印 | 录入:admin